Osoitepankki
Rekisteriseloste
Rekisterin nimi
MicroMedia Osoitepankki
Rekisterinpitäjä
Nimi: MicroMedia Oy
Kotipaikka: Helsinki, Suomi
Osoite: Bulevardi 21, 00180 Helsinki
Puhelin: 0800 05055 MicroMedian asiakaspalvelu
Sähköposti: info@micromedia.fi MicroMedian asiakaspalvelu
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Timo Häkkinen, toimitusjohtaja
Lisätiedot ja oikaisupyynnöt
MicroMedian asiakaspalvelu, sähköposti: info@micromedia.fi, puh: 0800 0 5055
Rekisterinpitäjän toimiala
Yhtiön harjoittaa elinkeinona ammattimaista markkinointipalvelutoimintaa sekä markkinointitietokantatoimintaa.
Toiminnassa käytettävä rekisteri
MicroMedian ylläpitämä Osoitepankki, joka sisältää markkinointitarkoituksiin käytettäviä henkilötietoja yritysten ja yhteisöjen päättäjistä. Päättäjillä tarkoitetaan tässä yhteydessä henkilöitä, jotka asemansa perusteella tekevät työtehtäviinsä kuuluvia päätöksiä työnantajansa nimissä ja lukuun.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään tarkoituksena tarjota yrityksille rekisteritietoa myyntiin, markkinointiin ja muihin osoitteellisiin lähetyksiin (esim. asiakastutkimus), sekä yritysten omaan asiakashallintaan, kuten asiakasrekisterin päivittämiseen. Tietoja luovutetaan tässä tarkoituksessa.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja rekisterissä olevista tietoryhmistä
Rekisteri sisältää tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä tai asemaa elinkeinoelämässä tai julkisessa toimessa: henkilön etu- ja sukunimi, titteli, vastuualueet ja työyhteystiedot (toimipisteen käynti- ja postiosoite, sähköpostiosoite, yritykseen vaihteen puhelinnumero). Rekisteri sisältää tietojen käsittelykiellon kieltoa pyytäneiden henkilöiden osalta.
Rekisteri sisältää tietoja Suomessa toimivista yrityksistä ja julkisista organisaatioista, kuten nimitiedot, y-tunnukset, yhteystiedot (käynti- ja postiosoitteet, puhelin, www-osoite, sähköpostiosoitteen muoto) sekä taustatiedot (mm. toimiala, henkilökuntaluokka ja liikevaihtoluokka).
Tietojen luovutus
Rekisteristä luovutetaan tietoja niille, jotka tarvitsevat tietoja lähettääkseen rekisteröidylle tämän työtehtäviin kuuluvaa markkinointiviestejä ja tiedotteita. Tietoja voi käyttää myös asiakas- tai markkinatutkimukseen ja asiakasrekisterin päivittämiseen.
Tietojen käytön ehdoista sovitaan asiakassopimuksissa ja käyttöehdoissa. Tietoja luovutetaan sähköisinä tiedostoina. Tietoja käyttävät velvoitetaan ilmaisemaan osoitelähde osoitteellisissa lähetyksissään.
Kielto-oikeus
Rekisteröity voi kieltää tietojen käsittelemisen suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä kieltää tietojen luovuttamisen sähköpostitse tehtävää yhteydenottoa varten.
Kiellon voi ilmoittaa ottamalla yhteys MicroMedian asiakaspalveluun.
Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Rekisteriä ylläpidetään MicroMedian omalla palvelimella, omissa tiloissa ja sisäverkossa turvallisen päätelaiteyhteyden avulla. Palvelinlaitteisto ja sisäverkko on suojattu palomuurilla. Järjestelmien operointi on MicroMedian vastuulla.
Tietovarastot varmistetaan päivittäin.
Käytön valvonta
MicroMedian käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, joiden perusteella käyttäjät tunnistetaan. Henkilöstölle on määritelty eri tasoiset käyttäjävaltuudet. Henkilöstö on perehdytetty lainsäädäntöön.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröityjä informoidaan tietojen käsittelystä henkilötietolain mukaisesti. Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon ilman aiheetonta viivytystä.
Tietojen luovutus EU-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU-maiden ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.
Tietolähteet
Organisaatio- ja henkilötietoja kerätään suoraan organisaatioilta ja näissä työskenteleviltä henkilöiltä. Lisäksi tietolähteitä ovat lehdistö ja muut julkiset lähteet, yritys- ja yhteisötietojärjestelmät, kaupparekisteri sekä Suomen asiakkuusmarkkinointiliiton markkinointikieltorekisteri.
