Markkinointirekisteri
Rekisteriseloste
Rekisterin nimi
MicroMedian markkinointirekisteri HubSpot
Rekisterinpitäjä
Nimi: MicroMedia Oy
Kotipaikka: Helsinki, Suomi
Osoite: Bulevardi 21, 00180 Helsinki
Puhelin: 0800 05055 MicroMedian asiakaspalvelu
Sähköposti: info@micromedia.fi MicroMedian asiakaspalvelu
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Vesa Laatikainen, tietosuojavastaava
Lisätiedot ja oikaisupyynnöt
MicroMedian asiakaspalvelu, sähköposti: info@micromedia.fi, puh: 0800 0 5055
Rekisterinpitäjän toimiala
Yhtiön harjoittaa elinkeinona ammattimaista markkinointipalvelutoimintaa sekä markkinointitietokantatoimintaa.
Toiminnassa käytettävä rekisteri
MicroMedian markkinointiautomaatiojärjestelmä HubSpot
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään MicroMedian liiketoiminnan toteuttamista, ylläpitoa ja kehittämistä varten. Henkilötietoja käytetään myös asiakasviestintään ja suoramarkkinointiin.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmästä ja rekisterissä olevista tietoryhmistä
Rekisteri sisältää tietoja, jotka koskevat rekisteröidyn tehtäviä tai asemaa yrityksessä, yhteisössä tai julkisessa elämässä sekä muita rekisterin käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja (asiakkuuden hoitamiseen liittyviä tietoja ja asiakkaan antamia tietoja, kuten tietoja markkinointi- ja asiakaspalvelutoimenpiteistä).
Tietojen luovutus
MicroMedia ei luovuta asiakastietojaan kolmansille osapuolille.
Kielto-oikeus
Rekisteröity voi kieltää tietojen käsittelemisen suoramarkkinointia varten. Kiellon voi ilmoittaa ottamalla yhteys MicroMedian asiakaspalveluun tai valitsemalla kieltolinkin suoramarkkinoinnin sähköpostiviestistä.
Kuvaus rekisterin suojauksen periaatteista
Rekisteriä ylläpidetään HubSpot-pilvipalvelussa EU:n alueella. Palvelimien varmistus ja tietoturva sekä henkilötietojen tietosuoja on varmistettu järjestelmien sopimusehdoin https://legal.hubspot.com/terms-of-service ja https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Käytön valvonta
MicroMedian käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, joiden perusteella käyttäjät tunnistetaan. Henkilöstölle on määritelty eri tasoiset käyttäjävaltuudet. Henkilöstö on perehdytetty lainsäädäntöön.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröityjä informoidaan tietojen käsittelystä henkilötietolain mukaisesti. Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn perustellusta vaatimuksesta rekisterissä olevan virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon ilman aiheetonta viivytystä.
Tietojen luovutus EU-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU-maiden ulkopuolelle.
Tietolähteet
Henkilötiedot hankitaan rekisteröidyltä itseltään. Päivitykset hankitaan puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla. Rekisteriin merkitään myös henkilötietoja sellaisista henkilöistä, joihin MicroMedia pyrkii luomaan asiakassuhteen tai on aloittamassa asiakassuhdetta. Nämä tiedot saadaan osana päivittäistä liiketoimintaa, rekisteröidyltä itseltään tai MicroMedian Osoitepankista.
