Teoriassa B2B-myyntiprosessi on helppo suunnitella. Vaiheet, kriteerit, todennäköisyydet jne. CRM tukemaan prosessia ja that’s it. Prosessi raksuttaa eteenpäin lineaarisesti ja täsmällisesti.
Vaikeampaa – mutta huomattavasti olennaisempaa – onkin suunnitella miten hallitaan myyntiprosessin epäjatkuvuuskohtia: asiakkaiden pitkiä ja epäsymmetrisiä ostoprosesseja, kestoltaan venyviä myyntiprojekteja tai inhimillisiä tekijöitä esim. päättäjien vaihtuvuutta tai vaikeita henkilökemioita. Tai millainen prosessi tarvitaan takaisinkytkentään myynnin eri vaiheissa. Mitä pitäisi tapahtua kun myynticase pysähtyy tai jopa vaatii paluuta aikaisempiin vaiheisiin?
B2B-asiakkaiden pitkien ostoprosessien ja kovenevan kilpailun aikana on luonnollista, että tällaisia myyntiprosessin hylkiöitä ja jakojäämiä syntyy. Kaikki eivät ole juuri nyt ostoikkunassa. Olennaista on saattaa nämä hylsyt näkyviksi ja hoito-ohjelmien kohteeksi myynnin jumalhämärästä ja sanahelinästä.
Aktivoi myyntiprosessiin ja CRM-työkaluun ainakin seuraavat lisävaiheet hoitomalleineen
1. Markkinointivalmis liidi (Marketing Qualified Lead)
Oikea päättäjä, kysyntää on, mutta aikaikkuna on väärä (BANT). Esimerkiksi kohdeyritys on kiinni kilpailijassa vielä sopimuskauden päättymiseen asti. Liidi ei siis ole myyntivalmis. Vaihtoehtona siis liidin hylkäämiselle muuta liidin status markkinointivalmiiksi.
Hoitomallissa esim. Middle-Of-Funnel-markkinointia: blogit, oppaat, case studyt. Kanavina newsletterit, display re-marketing, LinkedIn.
2. Sales Rejected Lead
Myynnin hylkäämä liidi. Liidi ei täytä esim. taustamuuttujiltaan (liikevaihto, toimiala, ym.) liidin kriteerejä tai myyjä ei tunnista liidin kuvauksesta – tai käydyn keskustelun perusteella – myyntipotentiaalia.
Hoitomalli: verifioi liidin taustamuuttujat ja vaihda omistajuus mikäli liidi täyttää myös taustamuuttujiltaan liidin kriteerit. Top-Of-Funnel-markkinoinnin toimenpiteitä kysynnän luomiseksi.
3. Tarjousten todennäköisyydet ja niiden aktiivinen johtaminen
Luo mieluiten automaattinen CRM-prosessi, jossa tarjousvaiheen ajallinen kesto vaikuttaa tarjouksen todennäköisyyteen (%). Tarjousvaiheen pysähtyminen tietylle todennäköisyydelle tietyksi ajaksi muuttaa todennäköisyyttä alhaisemmaksi. Muutos luo CRM-notifikaation myyntijohdolle ja näin mahdollistaa korjaavat toimenpiteet ennen tarjouksen lopullista happanemista. Samoin todennäköisyyden nostaminen voi käynnistää sarjan clousausta tukevia toimenpiteitä sekä myynnin että markkinoinnin toteuttamana.
Hoitomallissa: Account planning myyntijohdon vetämänä & Bottom-Of-Funnel-sisältömarkkinointia positiivisen ostopäätöksen edistämiseksi.
4. Closed Won/Lost-analyysi
Miksi asiakas päätti kuten päätti? Lisää myyntiprosessisi päätökseen haastattelu tai kysely oppiaksesi lisää sekä kehittääksesi tarjoomaasi ja myyntiprosessiasi. Toimii myös oivallisena tapana lisätä dialogia ja aloittaa uusi myyntiprojekti.
Teksti: Kimmo Luoma
Lähde: Liidijalostomo
Lue lisää
Tiivistelmä
Artikkelissa esitellään neljä konkreettista hoitomallia B2B-myyntiprosessin ja CRM-työkalujen epäjatkuvuuskohtien korjaamiseksi:
- Markkinointivalmis liidi (MQL): Kun päättäjä ja tarve kohtaavat mutta aikaikkuna on väärä, liidille tarjotaan Middle-Of-Funnel -sisältömarkkinointia (oppaat, blogit, case studyt).
- Sales Rejected Lead: Myynnin hylkäämän liidin taustamuuttujat verifioidaan ja kysyntää herätellään Top-Of-Funnel -toimenpiteillä.
- Tarjousten todennäköisyyksien aktiivinen johtaminen: CRM-automaatiolla seurataan tarjousvaiheen kestoa, alennetaan passiivisten tarjousten todennäköisyyttä ja hälytetään myyntijohto Account Planning -toimenpiteisiin.
- Closed Won/Lost -analyysi: Päättyneiden kauppojen syitä selvitetään haastattelulla tai kyselyllä tarjooman ja prosessin kehittämiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tarkoittaa markkinointivalmis liidi (MQL) ja miten sitä hoidetaan?
Markkinointivalmiissa liidissä (Marketing Qualified Lead) on kyse tilanteesta, jossa tavoitetaan oikea päättäjä ja kysyntää on olemassa, mutta oston aikaikkuna on väärä (esimerkiksi sopimuskausi kilpailijan kanssa on vielä kesken). Liidiä hoidetaan Middle-Of-Funnel-markkinoinnilla, kuten blogeilla, oppailla ja case studyilla uutiskirjeiden, LinkedInin ja display-uudelleenmarkkinoinnin kautta.
Miten myynnin hylkäämää liidiä (Sales Rejected Lead) käsitellään?
Myynnin hylkäämän liidin taustamuuttujat (kuten toimiala ja liikevaihto) verifioidaan. Jos liidi täyttää kriteerit, sen omistajuus voidaan vaihtaa. Tämän jälkeen liidille toteutetaan Top-Of-Funnel-markkinoinnin toimenpiteitä kysynnän ja myyntipotentiaalin synnyttämiseksi.
Kuinka tarjousten todennäköisyyksiä johdetaan CRM:ssä aktiivisesti?
CRM:ään luodaan automaattinen prosessi, jossa tarjousvaiheen kesto vaikuttaa tarjouksen todennäköisyysprosenttiin. Jos tarjous pysähtyy liian pitkäksi aikaa, todennäköisyys laskee automaattisesti ja myyntijohdolle lähtee notifikaatio korjaavista toimenpiteistä (kuten Account planning ja Bottom-Of-Funnel -sisältömarkkinointi).
Miksi Closed Won/Lost -analyysi kannattaa tehdä?
Myyntiprosessin päätteeksi tehtävä haastattelu tai kysely auttaa ymmärtämään asiakkaan päätöksenteon taustoja sekä kehittämään tarjoomaa ja myyntimallia. Lisäksi se toimii luontevana tapana jatkaa dialogia asiakkaan kanssa tulevia myyntimahdollisuuksia varten.
Keskeiset opit
-
Markkinointivalmis liidi (MQL) on liidi, jossa kontakti ja tarve ovat oikeita, mutta ostoikkuna on väärä (esim. voimassa oleva kilpailijasopimus).
Oikea päättäjä, kysyntää on, mutta aikaikkuna on väärä (BANT). Esimerkiksi kohdeyritys on kiinni kilpailijassa vielä sopimuskauden päättymiseen asti. Liidi ei siis ole myyntivalmis.
-
CRM-prosessissa tarjousvaiheen ajallisen keston tulisi vaikuttaa automaattisesti tarjouksen todennäköisyyteen myyntiputkessa.
Luo mieluiten automaattinen CRM-prosessi, jossa tarjousvaiheen ajallinen kesto vaikuttaa tarjouksen todennäköisyyteen (%).
-
Tarjouksen todennäköisyyden lasku luo CRM-notifikaation myyntijohdolle, mikä mahdollistaa ajoissa tehdyt korjaustoimenpiteet ja Account planning -työn.
Muutos luo CRM-notifikaation myyntijohdolle ja näin mahdollistaa korjaavat toimenpiteet ennen tarjouksen lopullista happanemista.
-
Closed Won/Lost -vaiheeseen liitetty haastattelu tai kysely auttaa kehittämään tarjoomaa ja myyntiprosessia sekä ylläpitää asiakasdialogia.
Lisää myyntiprosessisi päätökseen haastattelu tai kysely oppiaksesi lisää sekä kehittääksesi tarjoomaasi ja myyntiprosessiasi.
Aiheeseen liittyvät entiteetit
Artikkelin kirjoittaja.
Artikkelin alkuperäinen julkaisulähde.
Asiakkuudenhallintajärjestelmä ja -prosessi, jota käytetään liidien ja tarjoustodennäköisyyksien seurantaan.
B2B-markkinointikanava, jota hyödynnetään markkinointivalmiiden liidien hoitomalleissa.